Verantwortlicher für die Verarbeitung
Zweck dieser Richtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie dient dazu, die Nutzerinnen und Nutzer darüber zu informieren, wie das Colegio San Cayetano personenbezogene Daten erhebt, verwendet, aufbewahrt und schützt, die über diese Webseite, Formulare, E-Mails oder andere digitale Kanäle der Schule bereitgestellt werden.
Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden können
Das Colegio San Cayetano kann je nach Fall folgende Datenkategorien verarbeiten:
- a)Identifikationsdaten: Vor- und Nachname, Personalausweis-/Ausländerausweisnummer, Unterschrift, Bild oder Stimme.
- b)Kontaktdaten: Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- c)Akademische oder administrative Daten im Zusammenhang mit Informationsanfragen, Aufnahme, Anmeldung oder Diensten der Schule.
- d)Familiendaten, die für die schulische und administrative Verwaltung erforderlich sind.
- e)Wirtschaftliche Daten, soweit für die Verwaltung von Dienstleistungen, Zahlungen oder Rechnungsstellung erforderlich.
- f)Gesundheitsdaten oder andere besondere Kategorien personenbezogener Daten, ausschließlich soweit dies für schulische, betreuende, sicherheitsbezogene, schülerbezogene Zwecke oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
- g)Technische Daten, die sich aus der Nutzung der Webseite ergeben, wie IP-Adresse, Online-Kennungen oder über Cookies erhobene Informationen, gemäß der Cookie-Richtlinie.
Zwecke der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:
- a)Bearbeitung von über die Webseite gestellten Informationsanfragen.
- b)Verwaltung der Kommunikation mit Familien, Schülerinnen und Schülern, Schulpersonal und interessierten Dritten.
- c)Verwaltung von Aufnahme-, Anmelde-, Einschreibungs- oder Platzanfrageverfahren.
- d)Erbringung schulischer, administrativer und ergänzender Dienstleistungen der Schule.
- e)Bearbeitung von an Sekretariat, Verwaltung oder Schulleitung gerichteten Anfragen.
- f)Verwaltung schulischer und außerschulischer Aktivitäten, Ausflüge, Veranstaltungen und ergänzender Dienstleistungen.
- g)Erfüllung gesetzlicher, schulischer, administrativer, steuerlicher oder buchhalterischer Verpflichtungen.
- h)Veröffentlichung, sofern zutreffend und bei ausreichender Rechtsgrundlage, von Bildern oder Inhalten im Zusammenhang mit Aktivitäten der Schule.
- i)Aufrechterhaltung der Sicherheit, Funktionsfähigkeit und technischen Kontrolle der Webseite.
- j)Verwaltung des Versands von Informationsmitteilungen im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Schule.
Daten von Minderjährigen
Da das Colegio San Cayetano eine schulische Tätigkeit ausübt, können sich bestimmte Verarbeitungen auf Minderjährige beziehen.
Die Verarbeitung von Daten Minderjähriger erfolgt mit besonderer Sorgfalt, unter Anwendung der Grundsätze der Datenminimierung, Vertraulichkeit, Sicherheit und unter Wahrung des Kindeswohls.
Ist die Einwilligung der gesetzlichen Vertreterinnen und Vertreter erforderlich, kann die Schule diese über die dafür vorgesehenen Kanäle einholen.
Internationale Datenübermittlungen
Grundsätzlich bemüht sich das Colegio San Cayetano, personenbezogene Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten.
Bestimmte technologische Werkzeuge, Bildungsplattformen, E-Mail-, Hosting-, Analyse- oder Kommunikationsdienste können jedoch internationale Datenübermittlungen beinhalten. In diesem Fall trifft die Schule die gesetzlich vorgeschriebenen Garantien gemäß den geltenden Vorschriften.
Aufbewahrungsfrist
Die personenbezogenen Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden, und anschließend für die nach den geltenden schulischen, administrativen, steuerlichen, buchhalterischen, zivilrechtlichen oder sonstigen anwendbaren Vorschriften vorgeschriebenen Fristen.
Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können die Daten bis zum Widerruf dieser Einwilligung aufbewahrt werden, unbeschadet einer für die Wahrnehmung möglicher rechtlicher Ansprüche erforderlichen Aufbewahrung.
Rechte der betroffenen Personen
Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, nicht Gegenstand automatisierter Einzelentscheidungen zu sein, ausüben und Ihre erteilte Einwilligung widerrufen — über die zu Beginn dieses Dokuments unter „Verantwortlicher“ und „Datenschutzbeauftragter“ angegebenen Post- und E-Mail-Adressen.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde, der spanischen Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos), zu beschweren. Weitere Informationen zu Ihren Rechten finden Sie unter www.aepd.es.
Bei der Ausübung Ihrer Rechte müssen Sie das ausgeübte Recht klar angeben und sich, sofern Zweifel an Ihrer Identität bestehen, durch Vorlage Ihres Personalausweises oder eines vergleichbaren rechtsgültigen Dokuments ausweisen.
Auf Wunsch stehen Ihnen Formulare zur Ausübung Ihrer Rechte im Sekretariat der Schule an der Anschrift des Verantwortlichen zur Verfügung, oder Sie können diese über die zu Beginn dieses Dokuments angegebene E-Mail-Adresse des Verantwortlichen oder des Datenschutzbeauftragten anfordern.
Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Das Colegio San Cayetano behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern, um sie an rechtliche, technische, organisatorische oder betriebliche Änderungen der Webseite anzupassen.