Protocols d' actuació
Procediments clars i documentats per garantir la seguretat, el benestar i els drets de tota la comunitat educativa.
El Colegio San Cayetano disposa de protocols d'actuació aprovats i actualitzats que regulen la resposta del centre davant de situacions que afecten la seguretat, la salut o el benestar dels alumnes i de la resta de la comunitat educativa.
Aquests protocols compleixen la normativa vigent de la Conselleria d'Educació de les Illes Balears i s'apliquen de forma coordinada entre l'equip directiu, el departament d'orientació, el professorat i les famílies.
Seguretat i benestar per damunt de tot
Els nostres protocols parteixen del principi que la seguretat física i emocional dels alumnes és prioritària. Davant de qualsevol situació de risc, el centre actua amb celeritat, confidencialitat i sempre en coordinació amb les famílies i, quan correspon, amb els serveis externs competents.
Tot el personal del centre està format i informat sobre aquests procediments per garantir una resposta homogènia i eficaç.
Procediments
Protocol contra els Delictes sexuals
Protocol contra els Delictes sexuals
Actuació davant de qualsevol indici o situació d'abús o delicte sexual que afecti un membre de la comunitat educativa. Inclou notificació immediata a les autoritats competents, protecció de la víctima i coordinació amb serveis especialitzats.
Protocol d'Al·lèrgies i intoleràncies
Protocol d'Al·lèrgies i intoleràncies
Gestió de les al·lèrgies i intoleràncies alimentàries de l'alumnat: identificació, pla d'actuació individualitzat, formació del personal i protocol d'emergència davant de reaccions al·lèrgiques greus.
Protocol contra els polls
Protocol contra els polls
Detecció i notificació de casos de pediculosi, criteris d'exclusió temporal, tractament recomanat i mesures de prevenció per evitar la propagació en l'entorn escolar.
Actuació davant de qualsevol indici o situació d'abús o delicte sexual que afecti un membre de la comunitat educativa. Inclou notificació immediata a les autoritats competents, protecció de la víctima i coordinació amb serveis especialitzats.
Gestió de les al·lèrgies i intoleràncies alimentàries de l'alumnat: identificació, pla d'actuació individualitzat, formació del personal i protocol d'emergència davant de reaccions al·lèrgiques greus.
Detecció i notificació de casos de pediculosi, criteris d'exclusió temporal, tractament recomanat i mesures de prevenció per evitar la propagació en l'entorn escolar.
Per comunicar una situació que requereixi actuació, contacta amb l'equip directiu a través de secretaria: 971 22 05 75 o csc@colegiosancayetano.com.
Protocol de Prevenció de Comissió de Delictes de Caràcter Sexual per Part de Personal del Centre cap als Alumnes del Col·legi
Introducció
El Títol VIII del Llibre II del Codi Penal regula els delictes contra la llibertat i indemnitat sexuals:
- Les agressions sexuals (articles 178 a 180)
- Els abusos sexuals (articles 181 i 182)
- Els abusos i agressions sexuals a menors de 16 anys (articles 183 a 183 quater)
- Assetjament sexual (article 184)
- L'exhibicionisme i provocació sexual (articles 185 i 186)
- Prostitució, explotació sexual i corrupció de menors (articles 187 a 189)
El centre manifesta "tolerància zero cap a qualsevol de les conductes delictives contra la indemnitat i llibertat sexual" especialment pel que fa a l'alumnat.
Aquest document desenvolupa un protocol per prevenir conductes tipificades com a atacs a la indemnitat i llibertat sexual de l'alumnat, i per determinar actuacions davant de possibles infraccions.
Àmbit subjectiu d'aplicació
El protocol s'aplica a:
- Personal docent del centre
- Personal d'administració i serveis
- Monitors d'activitats de temps lliure i escoles esportives
- Membres de la Comunitat Teatina
- Persones sota dependència jurídica de tercers que prestin serveis
- Alumnes del centre i els seus familiars
El centre garanteix que empleats, alumnes i representants legals coneguin aquest document.
Conductes no tolerades
El centre rebutja categòricament aquestes conductes, dins o fora del centre, amb o sense rellevància penal:
Contacte Físic Inapropiat
- Tocaments innecessaris, palmellades, pessics o fregaments corporals no desitjats.
Insinuacions i Proposicions Sexuals
- Proposicions o pressió per a activitats sexuals.
- Insistència en activitats socials fora del centre no relacionades amb aquest.
- Flirtejos ofensius, comentaris insinuants, indirectes o obscenitats.
Material Pornogràfic
- Exhibició, difusió o venda de material pornogràfic entre l'alumnat.
- Enviament de fotos sexualment suggestives o pornogràfiques.
- Mirades impúdiques, xiulets o gestos ofensius.
Exhibicionisme
- Exposició de genitals.
Sol·licitud de Material Sexual
- Demanar facilitació de material pornogràfic.
- Sol·licitar vídeos o fotos sexualment suggestives de l'alumne o de tercers.
- Demanar l'enviament d'escrits de naturalesa sexual.
Participació en Material Pornogràfic
- Proposar participació en l'elaboració de qualsevol material pornogràfic.
Favors Sexuals a Canvi d'Avantatges
- Sol·licitar relacions sexuals o favors sexuals amb promesa d'avantatges acadèmics, econòmics o d'altres.
Relacions Sexuals Voluntàries
- Mantenir relacions sexuals amb alumnat sense oferiment d'avantatges.
Relacions Sexuals Coercitives
- Relacions sexuals amb violència, abús de posició, intimidació o amenaça.
Relacions Sentimentals
- Qualsevol relació sentimental amb un alumne, encara que sigui major d'edat.
Altres Conductes
- Qualsevol conducta sexual tipificada als articles 178 a 189 del Codi Penal.
- Conductes similars contra familiars de l'alumnat.
Mesures de Prevenció
1. Incorporació al Reglament Intern
Els comportaments descrits es qualifiquen com a infraccions molt greus d'acord amb l'article 84 del Conveni Col·lectiu Nacional de Centres d'Ensenyament Privat.
2. Certificació Negativa del Registre de Delinqüents Sexuals
Per aplicació de la Llei Orgànica 1/1996: "Serà requisit per a l'accés a professions que impliquin contacte habitual amb menors el no haver estat condemnat per delictes contra la llibertat i indemnitat sexual."
- Qualsevol persona contractada ha d'aportar certificació negativa del Registre Central.
- Antiguitat màxima: un mes.
- S'incorpora a l'expedient del treballador.
- Per a serveis de tercers: s'exigeix acreditació similar.
3. Informació a la Comunitat Educativa
El centre difon el protocol mitjançant:
- Publicació a la web del centre (permanent i actualitzada).
- Circular informativa a pares/tutors.
- Inclusió a l'agenda escolar (des del curs 2019/2020).
- Menció al Reglament de Règim Intern.
- Integració en activitats sobre assetjament escolar.
- Difusió en tutories grupals.
- Comunicació a l'alumnat més gran de 14 anys.
- Formació específica en el pla de qualitat.
4. Procediment de Denúncia
S'estableix un procediment àgil, rigorós i garantidor de drets per a denúncies, investigació i resolució.
5. Seguiment
El Consell de Direcció i el Departament d'Orientació supervisen la correcta difusió, implantació, aplicació i els canvis i millores necessaris.
Reclamacions i Denúncies: Procediment
1. Inici
Qui pot denunciar: Qualsevol persona pertanyent a la comunitat educativa per fets patits personalment o per tercers.
Formes de presentació (per escrit):
- Dipòsit a les bústies grogues específiques en zones comunes controlades pel Departament d'Orientació (obertura setmanal amb constància documental).
- Lliurament al Departament d'Orientació.
- Correu electrònic: orientacion@colegiosancayetano.com
- Remissió al Director per qualsevol via.
Documentació: Model disponible a la web del col·legi.
Descarregar PDFAcompanyament probatori: Es poden incloure mitjans probatoris amb la denúncia, sense perjudici d'altres posteriors.
Accions paral·leles: La presentació no impedeix exercir accions judicials penals, civils o d'altres.
2. Requisit d'Identificació
Les denúncies no poden ser anònimes, encara que es garanteix la confidencialitat de la identitat del denunciant.
3. Trasllat al Director
Rebuda la denúncia, es trasllada al Director dins del primer dia hàbil següent. Si la denúncia és presentada per un tercer (no pel perjudicat/pares/tutors), el Director amb un representant del Departament d'Orientació cita el perjudicat per ratificar els fets. Si és menor, es cita els pares/tutors.
4. No Ratificació
Si no es ratifica la denúncia: es recull constància documental, s'arxiva i es comunica per escrit al perjudicat i als pares/tutors.
5. Ratificació i Òrgan Instructor
Si es ratifica, el Consell de Direcció nomena un òrgan instructor compost per: Secretari del centre, assessor jurídic del centre i membre del Departament d'Orientació. Reunió en un termini màxim de 48 hores.
L'anàlisi inicial pot resultar en:
- No Admissió a Tràmit: quan els fets no pertanyen a l'àmbit del protocol. Notificació escrita amb causes justificades.
- Tramitació per Un Altre Canal: si els fets no encaixen en les conductes descrites però podrien constituir una altra infracció.
- Admissió i Expedient: si els fets pertanyen a l'àmbit del protocol d'assetjament sexual, s'admet i s'inicia expedient d'investigació. Es comunica l'obertura a les parts.
6. Fase de Recopilació d'Informació
Termini: Màxim quinze dies hàbils.
- Presa de declaració a les parts implicades (amb constància escrita).
- Pràctica dels mitjans probatoris necessaris proposats per les parts (si no són impertinents, inútils o dilatoris).
- Consideració dels terminis de prescripció segons el Conveni Col·lectiu aplicable.
- Mitjans probatoris: tots els contemplats a la Llei d'Enjudiciament Civil.
- Declaració de menors: hi poden ser presents els pares/tutors i un membre del gabinet psicosocial.
Finalitzada la recopilació, es dona audiència a les parts per presentar valoració escrita en 48 hores.
L'Informe de l'Instructor conté: antecedents, posicions i al·legacions de les parts, mitjans de prova practicats, fets esdevinguts segons els elements de prova i proposta de mesures a adoptar. S'eleva al Director per a la convocatòria del Consell de Direcció.
7. Mesures Cautelars
En qualsevol moment, l'òrgan instructor pot proposar al Director l'adopció de mesures cautelars si les circumstàncies ho aconsellen.
8. Comunicació a l'Administració de Justícia
En qualsevol moment, si concorren indicis de conducta delictiva, el Director ha de posar immediatament en coneixement de l'Administració de Justícia els fets investigats.
9. Definició de Dies Hàbils
De dilluns a divendres, exceptuant festius i dies en període de vacances escolars.
10. Principis i Garanties del Procediment
Respecte i Protecció a les Persones: El centre adoptarà mesures per garantir la protecció de la dignitat i la intimitat, més discreció, prudència i respecte, prohibició de tracte desfavorable per participar i dret a assistència d'acompanyant de la seva elecció.
Confidencialitat i Anonimat: Els participants tenen obligació de guardar estricta confidencialitat i reserva, no transmetre ni divulgar informació sobre denúncies i mantenir la privacitat de la identitat del denunciant.
Diligència i Celeritat: Investigació i resolució amb professionalitat, sense demores indegudes, completant el procediment en el menor temps possible i respectant les garanties degudes.
Imparcialitat i Contradicció: Garantia d'audiència imparcial, tracte just per a totes les persones afectades, actuació de bona fe en la cerca de la veritat i esclariment dels fets denunciats.
Sigil: Les persones implicades han de mantenir discreció sobre els fets coneguts pel seu càrrec, no usar la informació per a benefici propi o de tercers, i no actuar en perjudici de l'interès públic.
Prohibició de Represàlies: S'actua expressament contra represàlies sobre persones que efectuïn denúncia, compareixents com a testimonis i participants en la investigació. Les denúncies falses o malintencionades poden resultar en sancions, sense perjudici de responsabilitats civils o penals.
Protecció i Indemnitat: El centre assegura que reclamants, testimonis, informants i òrgans instructors no siguin objecte d'intimidació, amenaça o violència, tracte injust o desfavorable, ni persecució, discriminació o represàlia.
Model de Denúncia
Dades del Denunciant
- Nom i cognoms
- Telèfon de contacte
- Correu electrònic de contacte
- Denuncia en nom propi? (Sí/No)
- Si no: identitat i dades de contacte del perjudicat (si les coneix) i relació amb aquest.
Dades del Denunciat/da
- Nom i cognoms
- Altres dades identificatives disponibles
Què ha passat?
Descripció dels fets.
Quan ha passat?
Data/període dels fets.
Mitjans Probatoris
- Testimonis: identitat i dades de contacte de persones que coneixen o van presenciar els fets.
- Documentació: documents o altres mitjans probatoris per a la investigació.
Altres Informacions
Informació addicional útil per a l'esclariment dels fets.
Descarregar PDFInformació sobre Protecció de Dades
La responsable dels tractaments de les dades personals que vostè ens facilita per mitjà d'aquesta denúncia i d'aquells altres que es recopilin durant el procediment d'investigació és l'ORDEN DE CLÉRIGOS REGULARES TEATINOS, titular del Colegio San Cayetano, amb CIF R0700014D, amb domicili a l'Avinguda Picasso núm. 21 07004 Palma. Pot contactar amb el delegat de protecció de dades del centre a l'adreça dpd@colegiosancayetano.com
La finalitat d'aquest tractament és la investigació i resolució de la denúncia d'assetjament sexual per vostè presentada. Cessions: es comunicaran les seves dades en els supòsits previstos al protocol d'actuació del centre per a la investigació d'aquest tipus de denúncia i, si escau, es podran posar en coneixement de l'Administració de Justícia.
La legitimació d'aquests tractaments deriva del compliment per part nostra d'obligacions legals (article 6.1.f RGPD) i del desenvolupament de la missió en interès públic (art. 6.1.e RGPD).
Conservarem les dades i la informació durant els terminis legals que resultin d'aplicació.
Vostè pot exercir els seus drets d'accés, rectificació, supressió, oposició i limitació del tractament, en els termes previstos a la normativa estatal i europea en matèria de protecció de dades adreçant-se per escrit al centre, departament de Secretaria, a l'adreça abans indicada. Igualment, si no està d'acord amb el tractament, pot presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.
Protocol d'Al·lèrgies i Intoleràncies
Justificació d'Al·lèrgies i Intoleràncies Alimentàries i Celiaquies
Després de l'aprovació per part del Govern de les Illes Balears del Decret 39/2019, de 17 de maig, aquest centre té actualitzat el seu protocol d'atenció d'alumnes/es que presentin al·lèrgies o intoleràncies alimentàries, celiaquia i que facin ús del menjador del centre.
Totes les al·lèrgies o intoleràncies alimentàries i celiaquia hauran d'acreditar-se OBLIGATÒRIAMENT davant del centre en la forma prevista per la norma anteriorment citada: certificat/informe mèdic oficial.
Per tant, abans que comenci el curs, els pares o tutors dels alumnes/es amb al·lèrgies o intoleràncies alimentàries o celiaquia hauran, entre els dies 2 i 6 de setembre, de lliurar a la secretaria general del centre la documentació següent (no cal presentar-la si ja es va presentar en cursos anteriors, tret que hi hagi hagut un canvi de diagnòstic o tractament):
1. Certificat/Informe Mèdic
Expedit a nom de l'alumne/a que detalli:
- Al·lèrgies alimentàries. Com més detallat millor, incloent-hi indicacions sobre el consum d'aliments amb traces.
- Intoleràncies alimentàries. Com més detallat millor, incloent-hi indicacions sobre el consum d'aliments amb traces.
- Celiaquia. Com més detallat, millor.
- Al·lèrgia al làtex (necessari coneixement en cas d'assistència mèdica).
- Simptomatologia o reaccions que pot presentar l'alumne/a en cas d'ingesta d'aliments als quals té al·lèrgia o intolerància i altres episodis de reacció al·lèrgica.
- Protocol d'actuació complet que ha de seguir el centre en cas de reacció al·lèrgica indicant:
- Medicaments que s'han d'administrar i com (pautes de medicació), així com mesures de conservació d'aquests.
- Si cal l'ús d'adrenalina en cas de reacció al·lèrgica, pautes d'administració i mesures de conservació.
- Telèfons dels referents sanitaris amb qui contactar.
- Altra informació que el metge consideri d'interès.
Per evitar equívocs, aquests certificats/informes mèdics s'han de presentar MECANOGRAFIATS (màquina o ordinador). Els certificats/informes mèdics hauran d'identificar el professional que l'expedeix amb el seu nom complet i titulació, i hauran d'estar segellats i signats a totes les seves pàgines.
Només s'atendran les al·lèrgies, intoleràncies i celiaquies documentades en la forma indicada. No s'admetran notes a l'agenda escolar, correus electrònics o documents que no siguin certificats o informes mèdics que no reuneixin les condicions exposades.
2. Autorització
Degudament signada per tots dos progenitors/tutor, d'acord amb el model descarregable (vegeu més avall), per la qual en cas de crisi s'autoritza o no el personal del centre (subministraments de medicaments o injeccions d'adrenalina) a tractar el seu fill/a abans que arribi el servei mèdic oportú, amb exoneració del centre i/o la persona que atengui el seu fill en cas de sorgir problemes per aquesta intervenció.
En cas de no comptar amb aquesta autorització, el centre no subministrarà medicament ni posarà injectables als alumnes i s'esperarà que arribi l'assistència mèdica.
En aquest document, els pares/tutors hauran d'indicar els telèfons de contacte de les persones a qui el centre ha d'avisar en cas de qualsevol incidència.
Actualització de la Informació
Per a l'eficàcia del protocol d'atenció és necessària, a més de la del centre, la completa implicació dels pares i tutors en el manteniment actualitzat de la informació que ens subministren, de manera que qualsevol variació en les al·lèrgies, intoleràncies o celiaquia que pateixi el seu fill/a, medicació o protocol d'actuació que s'hagi de seguir haurà de ser oportunament comunicada al centre i documentada per mitjà d'un nou certificat o informe mèdic mecanografiat i amb els mateixos requisits anteriorment especificats, i que haurà de tornar-se a lliurar a la secretaria general del centre.
Llevat d'actualització de la informació, amb els canvis de curs s'entendrà vigent l'última informació subministrada pels pares/tutors. En cas de produir-se variacions, s'hauran de documentar en la forma explicada al paràgraf anterior.
Subministrament de Medicaments i Injectables
És responsabilitat dels pares/tutors dels alumnes subministrar al centre, a través del tutor del seu fill/a, els medicaments o injectables que s'han d'administrar en cas de reacció relacionada amb l'al·lèrgia, intolerància o celiaquia.
- A Escoleta i a Infantil s'ha de lliurar una unitat de cada medicament.
- A Primària i a ESO, s'han de lliurar dues unitats de cada medicament o injectable: una per ubicar al menjador i una altra per a la classe (que es portarà a les sortides del centre).
- A Batxillerat han de lliurar una unitat de cada medicament, amb excepció d'aquells que utilitzin el servei de menjador, que hauran d'aportar 2 unitats.
Aquests medicaments s'han de facilitar degudament etiquetats amb el nom complet del seu fill/a, així com renovar-los en cas de caducitat, el control dels quals a aquest efecte és responsabilitat de pares o tutors. El centre farà comprovació sobre la caducitat només en el cas que calgui subministrar el medicament, abstenint-se de fer-ho en el supòsit que estigui caducat.
Menú Diabetis
Els alumnes amb patologia diabètica que utilitzin el servei de menjador escolar hauran de presentar un menú adaptat a la infermera del col·legi segons els seus propis requeriments. Les racions d'Hidrats de Carboni podran ser pesades diàriament pel personal de cuina i sota la supervisió d'infermeria.
Menú Vegetarià / Dietes Especials
Els alumnes vegetarians o aquells que mai consumeixen carn vermella/porc, hauran de presentar la sol·licitud del tipus de menú que necessiten a la infermera a l'inici del curs. No se serveixen menús VEGANS.
Durant tot el curs sense excepció, els alumnes rebran exclusivament aquest menú.
En tots els casos la sol·licitud d'aquests menús s'ha de lliurar a la infermeria del centre i ha d'estar signada per tots dos progenitors.
Menú de Règim
L'anterior no afecta el que es coneix com a menú de règim per causes circumstancials, que se seguirà servint com fins ara.
Usuaris Eventuals
En el cas d'usuaris eventuals del servei de menjador, atesa la impossibilitat d'oferir el servei amb totes les garanties necessàries, el centre no oferirà menús especials a alumnes/es amb al·lèrgies i intoleràncies alimentàries o celiaquia.
Protocol per a la Gestió i Atenció de les Al·lèrgies, Intoleràncies Alimentàries i Condicions Alimentàries Especials dels Alumnes del Centre
En aquest document s'especifica la gestió i el control de les al·lèrgies i intoleràncies alimentàries sobre la base dels punts següents:
1.
Només s'atendran les al·lèrgies, intoleràncies i celiaquies documentades en la forma indicada en aquest protocol. No s'admetran notes a l'agenda escolar, correus electrònics o documents que no siguin certificats o informes mèdics que no reuneixin les condicions exposades a continuació.
2.
Els pares/mares/tutors dels alumnes del centre que pateixin al·lèrgies o intoleràncies alimentàries, per a la qual cosa caldrà concertar la cita oportuna pel canal que s'habiliti a aquest efecte, hauran de lliurar al servei d'infermeria del col·legi, dins el termini que assenyali cada curs el centre, la documentació i medicació següents:
a) CERTIFICAT/INFORME MÈDIC expedit a nom de l'alumne/a que detalli:
- Al·lèrgies alimentàries. Com més detallat millor, incloent-hi indicacions sobre el consum d'aliments amb traces.
- Intoleràncies alimentàries. Com més detallat millor, incloent-hi indicacions sobre el consum d'aliments amb traces.
- Celiaquia. Com més detallat, millor.
- Al·lèrgia al làtex (necessari coneixement en cas d'assistència mèdica).
- Simptomatologia o reaccions que pot presentar l'alumne/a en cas d'ingesta d'aliments als quals té al·lèrgia o intolerància i altres episodis de reacció al·lèrgica.
- Protocol d'actuació complet que ha de seguir el centre en cas de reacció al·lèrgica indicant:
- Medicaments que s'han d'administrar i com (pautes de medicació), així com mesures de conservació d'aquests.
- Si cal l'ús d'adrenalina en cas de reacció al·lèrgica, pautes d'administració i mesures de conservació.
- Telèfons dels referents sanitaris amb qui contactar.
- Altra informació que el metge consideri d'interès.
Per evitar equívocs, aquests certificats/informes mèdics s'han de presentar MECANOGRAFIATS (màquina o ordinador). Els certificats/informes mèdics hauran d'identificar el professional que l'expedeix amb el seu nom complet i titulació, i hauran d'estar segellats i signats a totes les seves pàgines.
b) AUTORITZACIÓ, degudament signada per tots dos progenitors/tutor, d'acord amb el model descarregable , per la qual en cas de crisi s'autoritzi o no el personal del centre (subministraments de medicaments o injeccions d'adrenalina) a tractar el seu fill/a abans que arribi el servei mèdic oportú, amb exoneració del centre i/o la persona que atengui el seu fill en cas de sorgir problemes per aquesta intervenció.
Es recollirà en aquesta autorització informació sobre si l'alumne/a ha estat donat d'alta al programa ALERTA ESCOLAR BALEAR. Aquesta informació és molt important, ja que l'historial mèdic dels nens donats d'alta al programa s'aboca en una base a la qual té accés el servei d'urgències 061.
c) MEDICACIÓ: De forma obligatòria s'hauran de lliurar juntament amb la documentació mèdica dues unitats dels medicaments o injectables que s'hagin de subministrar a l'alumne en cas de reacció relacionada amb l'al·lèrgia, intolerància o celiaquia. A Escoleta i a Infantil serà suficient lliurar una unitat de cada medicament. Aquests medicaments s'han de facilitar degudament etiquetats amb el nom complet del seu fill/a, així com renovar-los en cas de caducitat, el control dels quals a aquest efecte és responsabilitat de pares o tutors. El centre farà comprovació sobre la caducitat només en el cas que calgui subministrar el medicament, abstenint-se de fer-ho en el supòsit que estigui caducat.
3.
El personal sanitari a càrrec de la infermeria del centre bolcarà la informació rebuda a l'aplicació Alexia i, a partir d'aquesta, elaborarà amb la mateixa aplicació les FITXES dels alumnes d'acord amb el model establert pel centre. A efectes que cada tutor tingui coneixement de tenir sota la seva responsabilitat alumnes amb al·lèrgies o intoleràncies alimentàries, se li lliurarà còpia de les fitxes corresponents, que s'hauran de guardar al calaix de la taula dotat de mecanisme de tancament.
A la Fitxa de l'alumne es recolliran com a mínim les dades següents:
- Nom complet.
- Curs.
- Foto.
- Si està donat d'alta o no al programa ALERTA ESCOLAR BALEAR.
- Si la família ha autoritzat o no l'administració de medicaments.
- Les al·lèrgies/intoleràncies que presenta l'alumne/a.
- Graduació.
- Possibles símptomes que pot presentar.
- Protocol a seguir en cas d'incidència.
- Medicació prescrita.
- Ubicació de la medicació.
- Telèfons de referents sanitaris.
- Telèfons de familiars.
- Data de la fitxa.
- Data de l'informe mèdic.
- Si és alumne del servei de menjador o no.
4. Custòdia de la documentació
L'original de la documentació continguda al punt segon d'aquest protocol es custodiarà a la infermeria del centre, guardada en carpetes i ordenada per curs escolar, amb una carpeta per alumne, per tal d'anar afegint futurs documents que puguin aportar els pares i tutors.
5. Accés a les fitxes dels alumnes
Una còpia impresa de les fitxes, guardada en carpetes i ordenades per curs escolar, es guardarà a la mateixa infermeria del centre.
Una còpia impresa de les fitxes, guardada en carpetes i ordenades per curs escolar, es tindrà al lloc on mengen els alumnes, que varia en funció del curs o etapa escolar, a l'abast i disposició dels professors i monitors responsables de la cura dels alumnes durant les hores de menjar.
Així:
- Alumnes d'"escoleta": es guardaran al seu menjador.
- Alumnes d'infantil: es guardaran al seu menjador.
- Alumnes de primària, secundària i batxillerat: es guardaran al menjador general.
Així mateix, es lliurarà una llista i la seva condició alimentària a l'empresa responsable del servei de menjador.
Es disposarà també d'un joc de fitxes a cadascun dels armaris o casellers on es guarden les segones unitats dels medicaments, que s'ubicaran a les respectives sales de professors.
Els tutors accediran també a les fitxes dels seus alumnes respectius en la forma indicada al punt 3 d'aquest protocol.
A totes les ubicacions detallades, el mobiliari on s'emmagatzemin les carpetes disposarà de mecanismes de tancament, per tal d'evitar accessos no autoritzats a la documentació. No obstant això, durant els horaris de menjar, el mobiliari dels menjadors romandrà obert per tal de no entorpir l'accés a la documentació en cas que calgui fer-ho. En cas de no comptar amb aquests mecanismes s'adoptaran mesures alternatives (col·locació de cartells d'accés restringit a personal autoritzat i ubicació del moble en una zona a la qual no accedeixin els alumnes).
6. Ubicació dels medicaments i injectables
A fi de facilitar-ne la ràpida administració en cas d'incident:
- Una unitat dels medicaments o injectables lliurats per cada alumne es guardaran a les mateixes ubicacions detallades per a les fitxes dels alumnes, emmagatzemats al mateix mobiliari on es guardin aquelles a les zones destinades a menjador de cada etapa educativa.
- La segona unitat s'utilitzarà a les sortides del centre que impliquin ingesta d'aliments o begudes subministrades pel centre o tercers i es custodiarà a les ubicacions que determini el centre.
7. Identificació dels alumnes que mengen als menjadors del centre i que tenen al·lèrgies i/o intoleràncies alimentàries
- Escoleta: control pel mateix professor.
- Infantil: identificació mitjançant targeta adherida a la taula on menja l'alumne/a.
- Primària: identificació directa per personal responsable d'al·lèrgies i intoleràncies.
- Resta de cursos: identificació directa per personal responsable d'al·lèrgies i intoleràncies.
8. Ubicació i atenció dels alumnes al menjador del centre
Durant els horaris de menjar romandrà al menjador del centre el personal sanitari a càrrec de la infermeria del col·legi a efectes de facilitar la ràpida atenció dels alumnes en cas d'incidència alimentària i per controlar els aliments que se'ls serveixen.
Tots els alumnes amb condicions alimentàries especials seran acompanyats des de la porta d'entrada a cuina, on se'ls servirà el menjar sota la supervisió del monitor responsable assignat o del personal d'infermeria del centre.
A efectes d'un millor control i atenció, els alumnes de 1r a 4t de Primària amb al·lèrgies alimentàries menjaran en taules especialment reservades per a ells, atesos pels monitors o professors que determini el centre, així com per la responsable d'infermeria del col·legi. Preferentment s'assignarà el control d'aquests alumnes als mateixos monitors. En cas que calgui fer una substitució, es procurarà que la persona substituta sigui sempre la mateixa.
Excepcionalment, a partir de 2n de Primària, els alumnes al·lèrgics només als Fruits Secs podrien no requerir la mesura de separació al menjador escolar, quan el menú del dia no presenti el seu al·lergen. Motiva aquesta mesura que el menú del menjador NO té fruits secs, excepte 2 dies al mes quan la postres és gelat. Aquesta mesura requerirà autorització prèvia dels pares i l'autorització diària de la infermera. L'alumne perdrà aquest benefici si no compleix els requisits exposats anteriorment.
Els alumnes amb intoleràncies alimentàries i celiaquia no necessitaran cap mesura de separació al menjador escolar. Únicament s'hauran de tenir en compte les mesures d'evitació dels aliments als quals siguin intolerants.
Els alumnes vegetarians, vegans, o aquells que mai consumeixen carn vermella/porc, no necessitaran cap mesura de separació al menjador escolar. Únicament s'hauran de tenir en compte les mesures d'evitació dels aliments referits segons correspongui.
9. Ubicació dels alumnes d'Escoleta i Infantil
Els alumnes d'aquestes etapes escolars menjaran al seu propi menjador, un a Escoleta i un altre a Infantil, supervisats pels seus professors.
Durant els horaris de menjar romandrà al menjador del centre el personal sanitari a càrrec de la infermeria del col·legi a efectes de facilitar la ràpida atenció dels alumnes en cas d'incidència alimentària.
10. Control del menjar servit a cada nen
a) Al menjador general (Educació primària i secundària):
El personal d'infermeria responsable del centre es trobarà a les instal·lacions del menjador escolar al llarg del servei de menjars diari, per atendre personalment cadascun dels alumnes/es amb al·lèrgies i intoleràncies. Esperarà els alumnes a l'entrada del menjador i els acompanyarà personalment fins a la zona de cuines habilitada per al servei específic dels seus menjars. El cap de cuina és el responsable de servir els menjars i revisar-los juntament amb la infermera abans de lliurar-los a l'alumne/a. Finalment, la infermera acompanyarà l'alumne des de la zona de cuines fins a la zona de menjador delimitada per als menjars. En cas de voler repetir algun plat, s'haurà de repetir aquest procés.
El càtering fixarà a l'entrada del menjador un full d'al·lergens diari on es declararan els al·lergens presents al menú. Aquest full reflecteix qualsevol canvi que hagi pogut patir el menú per causes externes al càtering.
Diàriament, s'enviarà una fotografia del full d'al·lergens al personal d'infermeria responsable del centre escolar cada matí per facilitar el control d'al·lergens.
Al menjador general, hi haurà un cartell davant de cada safata de menjar on s'especificaran els al·lergens que conté cada plat en concret.
Diàriament el personal responsable de la infermeria del centre notificarà al càtering qualsevol modificació que hagi pogut patir el llistat original d'alumnes/es amb intoleràncies o al·lèrgies alimentàries.
b) Al menjador d'Escoleta i Infantil:
A les aules d'Escoleta i Infantil, cada dia els professors sol·licitaran a cuina les diferents unitats de menús (ordinaris i especials) que s'hagin de servir als alumnes.
El servei de menjars per als alumnes d'escoleta i infantil es duu a terme en menjadors independents de les instal·lacions de cuina. Per això, els menjars seran traslladats pel responsable de cuina, en línia calenta, fins als seus respectius menjadors.
Els menús específics per als alumnes/es amb al·lèrgies i intoleràncies seran elaborats exclusivament per aquest responsable i emmagatzemats en contenidors estancs degudament identificats abans de ser lliurats pel responsable de cuina al responsable de cadascun dels menjadors.
El càtering elaborarà un full d'al·lergens diari on es declararan els al·lergens presents al menú. Aquest full reflecteix qualsevol canvi que hagi pogut patir el menú per causes externes al càtering.
S'enviarà cada dia el full d'al·lergens diari al personal d'infermeria responsable del centre i als responsables de l'etapa.
El responsable de cuina per a escoleta i parvulari revisarà diàriament, juntament amb el cap de cuina, tots els menús un cop emmagatzemats i etiquetats i emplenarà un registre de conformitat, abans que els menjars siguin traslladats als menjadors i lliurats al personal docent específic responsable del seu servei.
El personal de l'etapa assignat amb formació en al·lergens serà l'encarregat de servir el menjar als alumnes amb al·lèrgies i intoleràncies.
El personal d'infermeria responsable del centre escolar notificarà diàriament al càtering qualsevol modificació que hagi pogut patir el llistat original d'alumnes/es amb intoleràncies o al·lèrgies alimentàries.
De forma anual per a tots els menjadors del centre:
- Abans de l'inici del curs escolar, el personal d'infermeria del centre facilitarà un llistat de tots els alumnes/es amb intoleràncies o al·lèrgies alimentàries al càtering.
- A partir del llistat facilitat pel personal d'infermeria del centre escolar, el càtering juntament amb un/a nutricionista titulada dissenyarà els menús per al proper curs.
- Es dissenyarà un menú general, on es declararan tots els al·lergens presents a cadascun dels menjars, i un menú específic per a cadascun dels al·lergens.
Menús de migdia: Els menús generals i específics es presentaran al centre escolar, perquè transmeti la informació al personal docent del centre i a les famílies a través de la pàgina web del col·legi. El càtering, juntament amb el personal d'infermeria responsable del centre, revisarà els menús. Aquesta revisió s'estableix amb la finalitat d'evitar qualsevol cas de contaminació del menjar en els casos d'intoleràncies o al·lèrgies alimentàries als alumnes afectats en el moment de la seva entrada, servei i menjar dins el menjador escolar. Les pautes tenen caràcter obligatori per al personal de cuina i responsables del control dels alumnes durant l'horari de menjar.
Berenar de la tarda: Fins a sisè de primària, el personal de cuina proporciona el berenar a les aules. Els berenars per a alumnes amb al·lèrgies i/o intoleràncies estan embolicats per separat en caixa amb tapa i etiqueta.
Escoleta (1 i 2 anys): en el berenar del matí el col·legi els serveix fruita, tret dels alumnes que pateixin al·lèrgia o intolerància a aquesta, cas en què se'ls serveix una opció alternativa.
Pícnics: Per part del professorat es passarà un llistat a cuina, que prepararà els pícnics especials i els embolicarà de forma individualitzada i diferenciada. La seva recollida pels alumnes es farà acompanyats per cadascun dels tutors.
11. Incidents
En cas de presentar-se un cas d'al·lèrgia/intolerància cal posar en marxa el protocol d'atenció d'aquesta d'acord amb el que es detalla a la fitxa de cada alumne.
L'encarregat d'activar i seguir el protocol d'atenció, incloent-hi si escau l'administració de medicació o injectables, serà el personal sanitari a càrrec de la infermeria del centre, sempre amb la col·laboració dels monitors assignats a la vigilància i cura d'aquests alumnes, i dels professors d'Escoleta i Infantil als seus respectius menjadors.
En cas d'absència puntual del personal sanitari a càrrec d'infermeria, seran els professors específics de guàrdia de menjador els encarregats d'activar i seguir el protocol.
12. Sortides del centre que puguin implicar ingesta d'aliments o begudes
Els professors que acompanyin els alumnes a la sortida hauran de portar amb ells una còpia actualitzada de la fitxa de l'alumne i els medicaments o injectables que calgui subministrar en cas d'incident, d'acord amb el protocol recollit a la fitxa de l'alumne.
Els responsables del subministrament de medicaments i injectables seran en aquest cas els mateixos professors presents en aquesta sortida.
Acabada l'activitat, s'haurà d'informar la infermeria de l'ús o no dels medicaments i injectables i reintegrar a la seva ubicació els no usats. En cas d'haver estat utilitzats des de la infermeria del centre, es requerirà als pares/tutors la seva reposició.
Nota: aquest protocol s'aplica no només a visites d'un dia, sinó també a aquells desplaçaments organitzats pel centre, com poden ser els viatges o sortides de llarga durada.
13. Convivències i escoles d'estiu
A les convivències i escoles d'estiu que organitza el centre, el servei de menjar es presta per la mateixa empresa que gestiona el servei de menjador durant el curs escolar, per la qual cosa s'aplicaran els mateixos protocols, inclosa la presència del personal sanitari a les hores de menjar i amb les mateixes funcions, excepte a les convivències i activitats fora del Col·legi.
En cas que l'activitat es desenvolupi fora del Col·legi, com a les instal·lacions d'Esporles, el tutor o la tutora haurà de portar-hi una còpia de les fitxes dels alumnes i una unitat dels medicaments o injectables a administrar.
En cas d'admetre's la participació en aquestes activitats de nens/es que no siguin alumnes del centre, hauran de facilitar amb la seva inscripció tota la documentació descrita a l'apartat primer d'aquest protocol, així com dues unitats dels medicaments i injectables a subministrar en cas de necessitat.
No s'admetrà la matriculació i participació a les activitats de qui, patint al·lèrgia o intolerància alimentària, no hagi presentat la documentació requerida i aportat els medicaments o injectables a subministrar.
14. Actualització de la informació mèdica i de les fitxes dels alumnes
Per a l'eficàcia del protocol d'atenció és necessària, a més de la del centre, la completa implicació dels pares i tutors en el manteniment actualitzat de la informació que subministren al centre, de manera que qualsevol variació en les al·lèrgies, intoleràncies o celiaquia que pateixin els alumnes, medicació o protocol d'actuació que s'hagi de seguir haurà de ser oportunament comunicada al centre i documentada per mitjà d'un nou certificat o informe mèdic mecanografiat i amb els mateixos requisits anteriorment especificats, i que haurà de tornar-se a lliurar a la infermeria del centre.
Llevat d'actualització de la informació, amb els canvis de curs s'entendrà vigent l'última informació subministrada pels pares/tutors.
En cas de produir-se variacions durant les vacances estivals, s'hauran de documentar en la forma explicada al paràgraf anterior dins la primera quinzena de setembre de cada any.
Abans de la finalització de cada curs es recordarà aquest extrem als pares/tutors dels alumnes.
En cas d'al·lèrgies o intoleràncies sobrevingudes un cop iniciat el curs escolar, s'hauran de documentar en la mateixa forma descrita en aquest protocol.
Qualsevol modificació en la informació subministrada es registrarà a Alexia i implicarà l'actualització de la fitxa de l'alumne, i s'hauran de substituir a totes les seves ubicacions els exemplars desfasats d'aquesta per uns altres totalment actualitzats. La fitxa desactualitzada no s'eliminarà, sinó que s'arxivarà a la carpeta oberta a nom del corresponent alumne on es guarda la documentació original aportada pels pares/tutors.
15. Reposició de medicaments i control de la seva caducitat
És responsabilitat dels pares/tutors dels alumnes el control de la caducitat dels medicaments i injectables que es lliurin al centre. El centre, a través del personal sanitari a càrrec de la infermeria, farà comprovació sobre la caducitat només en el cas que calgui subministrar el medicament, abstenint-se de fer-ho en el supòsit que estigui caducat, avisant els pares/tutors de la necessitat de la seva reposició. L'alumne no podrà utilitzar els serveis de menjador del centre mentre no s'hagin reposat els medicaments o injectables caducats.
L'ús dels medicaments o injectables implica la necessitat de la seva reposició, responsabilitat dels pares/tutors. El centre els comunicarà l'ús i en requerirà la reposició. L'alumne no podrà utilitzar els serveis de menjador del centre mentre no s'hagin reposat els medicaments o injectables utilitzats.
16. Nous alumnes
En el procés de matriculació s'inclourà a la informació que faciliti el centre aquella referent a l'existència d'aquest protocol i la necessitat de comunicar al centre si l'alumne presenta alguna al·lèrgia/intolerància alimentària o celiaquia.
Si és així, es farà saber als responsables del menor que juntament amb la documentació necessària per procedir a la matriculació de l'alumne han de presentar la mateixa documentació (i medicació) recollida al primer punt d'aquest protocol.
A l'imprès de matrícula s'inclourà una pregunta específica al respecte, i els responsables del menor hauran de marcar expressament si aquest sí o no presenta aquestes patologies.
17. Baixes al servei de menjador o baixa al centre
Quan un alumne causi baixa al servei de menjador o bé causi baixa al centre:
- S'haurà de comunicar pel centre al servei d'infermeria.
- El servei d'infermeria extraurà la seva fitxa d'alumne de les carpetes on es guarden totes les fitxes dels alumnes, tant de les que es guarden a infermeria com als menjadors i cuina i pels tutors.
- El servei d'infermeria extraurà la carpeta de l'alumne on s'ha guardat tota la documentació mèdica aportada per al tractament de la seva al·lèrgia o intolerància i la traslladarà EN SOBRE TANCAT a l'expedient administratiu de l'alumne, on romandrà d'acord amb els terminis de conservació establerts pel centre.
En cas de tornar a causar alta al servei de menjador o al centre, els pares/tutors hauran d'aportar degudament actualitzada tota la informació i documentació relacionada al punt primer d'aquest protocol, recuperant-se la informació històrica guardada a l'expedient administratiu.
18. Alexia
Tota incidència, atenció, alta, baixa o modificació d'informació mèdica, protocol d'atenció, caducitat, reposició o canvi de medicació s'haurà de fer constar degudament a Alexia (o aplicació que la substitueixi) per tal de poder justificar el seguiment i les actuacions realitzades en tot moment.
19. Revisió del funcionament del protocol
Anualment, a principi de l'últim mes lectiu del curs, es revisarà el protocol d'acord amb les incidències que s'hagin produït, adoptant-se els canvis oportuns, que es posaran en coneixement dels pares/tutors dels alumnes amb la deguda antelació perquè, en cas que per part seva calgui dur a terme alguna actuació, aquesta es pugui materialitzar abans de l'inici del nou curs.
20.
Aquest document està permanentment actualitzat en aquesta pàgina web.
Protocol contra els Polls
Benvolguts pares:
Davant la presència de polls al nostre entorn, els preguem que revisin i, si escau, tractin els seus fills seguint les recomanacions de la Conselleria de Sanitat que a continuació els apuntem.
Els agrairíem, pel bé de tots, que si els seus fills es veuen afectats, no els portin al Col·legi fins a estar segurs que queden lliures de llémenes al cabell. Així s'evitarà un contagi més gran.
Quedi clar que la infestació per polls no suposa mals hàbits higiènics i, per tant, no és motiu de vergonya i ocultació.
Recomanacions de la Conselleria de Sanitat
- Revisar els caps dels seus fills, sobretot, darrere de les orelles i el clatell.
- Iniciar el tractament només si es descobreixen polls o llémenes.
- Utilitzar una loció amb un mínim d'un 1% de PERMETRINA. Aplicar-la sobre els cabells secs (si s'adquireix en crema, s'aplica sobre els cabells humits), i deixar actuar entre 10 i 30 minuts. Evitar el contacte amb els ulls, la pell i les mucoses.
- Rentar els cabells amb xampú normal.
- Pentinar amb pinta per a llémenes (de venda a farmàcies) amb els cabells humits i durant 15 minuts com a mínim, separant mèches i netejant aquesta pinta a cada passada.
- Deixar assecar a l'aire sense utilitzar assecador.
- Revisar els cabells diàriament, pentinant amb la pinta esmentada i els cabells humits.
- Repetir tot el tractament una setmana més tard.
- Continuar pentinant amb la pinta assenyalada i anar retirant les llémenes fins a assegurar-se que no en queda cap, durant dues setmanes com a mínim.
- Submergir els raspalls i pintes en aigua bullent durant 10 minuts.
- Rentar la roba a 55ºC i, després, planxar-la, especialment les costures.
Moltes gràcies per la seva col·laboració.
EQUIP DIRECTIU